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特定個人情報等保護方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本方針を定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2.利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

  • (1)社員、その他扶養親族等及び国民年金の第3号被保険者に関する事務
    • 1.源泉徴収票作成事務
    • 2.財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄関係事務
    • 3.健康保険・厚生年金保険適用関係事務
    • 4.雇用保険関係事務
    • 5.確定給付企業年金制度の給付金等の支払いに関する法定調書作成事務
    • 6.従業員持株会の会員である者について、持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
  • (2)委任契約等に係る報酬・料金、株式配当・剰余金分配、不動産の譲受けの対価・使用料等の支払先に関する法定調書作成関係事務

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う者や委託先(再委託先等を含む)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等保護規則」において具体的に定めています。

4.ご質問等のお問合せ窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、当該特定個人情報等提供先の各担当部門までお問合せ下さい。担当部門が不明である場合、また当社における個人情報の取扱い全般に関するお問合せについては、以下の連絡先において承ります。

MHI保険サービス株式会社 総務部長
〒108-0014
東京都港区芝五丁目34番7号
田町センタービル6階
TEL 03-5443-0022

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